Los espacios de trabajo flexibles son una de las tendencias en diseño de oficinas que más ha calado en el mundo empresarial actual, donde la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios es esencial.

Estos espacios permiten a las empresas responder a necesidades específicas con eficiencia. En este artículo, explicaremos qué son estos espacios, sus beneficios, características, tipos y cómo puedes crear uno para tu empresa.

¿Qué es un espacio de trabajo flexible?

Un espacio de trabajo flexible es un entorno diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y sus colaboradores. A diferencia de los espacios tradicionales, estos pueden transformarse fácilmente para diversos usos, desde áreas de colaboración hasta zonas tranquilas de concentración.

Estos espacios permiten a las empresas ampliar o reducir su tamaño sin las restricciones de los contratos de arrendamiento tradicionales​.

Beneficios de un espacio de trabajo flexible

Un espacio de trabajo flexible combina los mejores aspectos de los espacios tradicionales y de coworking sin todos sus inconvenientes. Algunos de sus beneficios son:

Mejora del bienestar y la colaboración

Los espacios de trabajo flexibles han demostrado mejorar significativamente el bienestar y la colaboración entre los empleados. Un 85% de los colaboradores reporta una mayor satisfacción laboral en entornos híbridos y flexibles, donde pueden equilibrar mejor sus responsabilidades personales y profesionales.

Este modelo no solo mejora la satisfacción, sino también la productividad, con un 58% de los empleados indicando un aumento en su eficiencia al trabajar en un entorno flexible​​.

Además, trabajar en espacios compartidos facilita el networking y la colaboración entre los colaboradores. Los espacios de trabajo flexibles ayudan a expandir la interacción profesional, lo que puede ayudar a los colaboradores a adquirir nuevas habilidades gracias a la interacción con otros profesionales. Esto fomenta un ambiente de trabajo positivo y productivo​.

Reducción de costos

La adopción de espacios de trabajo flexibles puede resultar en una reducción significativa de los gastos operativos. Las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en requerimientos de espacio de oficina gracias a los modelos de trabajo híbridos, disminuyendo la necesidad de grandes áreas de oficina y permitiendo un uso más eficiente de los recursos disponibles​.

Sostenibilidad

Los espacios flexibles también contribuyen a la sostenibilidad. Gracias a su diseño modular, se pueden adaptar sin necesidad de renovaciones costosas y generadoras de residuos. Esto permite a las empresas ajustar sus áreas de trabajo según las necesidades cambiantes sin el impacto ambiental asociado a las reconstrucciones frecuentes​​

Incremento en la productividad

Un entorno flexible y adaptable también ayuda a mejorar la productividad. El 87% de las personas que utilizan espacios flexibles reportan una mayor productividad, ya que estos entornos permiten minimizar distracciones y optimizar el equilibrio entre trabajo y vida personal. Este aumento en la productividad está estrechamente ligado a la flexibilidad y el control que los empleados tienen sobre sus propios entornos de trabajo​.

Fidelización de los colaboradores

Los espacios de trabajo flexibles están estrechamente relacionados con la fidelización de los colaboradores hacia la empresa, ya que permiten una mayor adaptabilidad y comodidad, lo que a su vez mejora la satisfacción laboral y el bienestar de los empleados.

Un estudio muestra que los equipos con fuertes conexiones entre ellos y la empresa, pueden experimentar un aumento del 21% en la rentabilidad, lo que destaca la importancia de un ambiente de trabajo positivo para la retención de talento

Esta satisfacción incrementada promueve la lealtad hacia la empresa, ya que los empleados se sienten valorados y apoyados en su entorno de trabajo, lo que puede llevar a una mayor retención y compromiso a largo plazo.

Los espacios de trabajo flexibles no solo ofrecen una solución adaptable y eficiente para las empresas modernas, sino que también promueven el bienestar de los empleados, reducen costos y fomentan un ambiente colaborativo y productivo.

Fursys está aquí para ayudarte a crear estos espacios, brindando soluciones de mobiliario y diseño que se adaptan a las necesidades de cualquier empresa en Perú.

Características que debe tener un espacio de trabajo flexible

1. Diseño adaptable: Los espacios flexibles deben ser fácilmente configurables para distintos usos, como áreas de colaboración, zonas tranquilas para trabajo individual, y salas de reuniones. Este tipo de diseño modular permite una rápida adaptación a las necesidades cambiantes de la empresa​​.
2. Tecnología avanzada: La Flexibilidad debe ir de la mano con una infraestructura tecnológica robusta que incluya acceso a internet dedicado de alta velocidad, equipos de videoconferencia, y estaciones de trabajo con la última tecnología para facilitar tanto el trabajo remoto como el presencial​​.
3. Comodidades integrales: Mantener servicios como cafeterías, áreas de descanso, servicios de impresión, y salas de reuniones bien equipadas, será bien apreciado por los colaboradores. Estas comodidades no solo mejoran la experiencia en el trabajo, sino que también aumentan la productividad y la satisfacción laboral​.
4. Ambiente inspirador: Es necesario contar con un diseño que motive a los empleados y promueva la creatividad y la productividad. Esto puede incluir elementos de diseño modernos, arte, iluminación adecuada y espacios verdes​.
5. Flexibilidad en el uso del espacio: Los colaboradores deben tener la posibilidad de reservar espacios según sea necesario, como escritorios compartidos, oficinas privadas, y salas de reuniones. Esta flexibilidad permite a las empresas optimizar el uso del espacio según las necesidades del momento​​.
6. Zonas de colaboración y networking: Los espacios de trabajo flexibles se caracterizan por contar con áreas dedicadas a fomentar la interacción y la colaboración entre empleados de diferentes equipos y empresas, facilitando el intercambio de ideas y la creación de redes profesionales​​.

Tipos de espacios de trabajo flexibles

Actualmente las empresas pueden disponer de diferentes tipos de espacios según las necesidade puntuales, entre ellos existen:

1. Coworking: Espacios compartidos donde profesionales de diferentes sectores trabajan juntos, promoviendo la colaboración​ ​.
2. Oficinas privadas flexibles: Áreas que pueden ajustarse para albergar a equipos de diversos tamaños según las necesidades del momento​​.
3. Incubadoras y aceleradoras: Espacios diseñados para apoyar a startups y emprendedores con recursos adicionales como asesoramiento y networking​​.
4. Centros de innovación: Espacios orientados a proyectos creativos y tecnológicos, fomentando la investigación y el desarrollo​.

¿Cómo crear un espacio de trabajo flexible?

La creación de este tipo de espacios requieren de habilidades especializadas en diseño de interiores, como la de nuestros expertos, por lo tanto te podemos recomendar estos 4 pasos esenciales:

1. Evaluar el tipo de cultura empresarial: Identifica la cultura de tu empresa y si esta es compatible con los espacios flexibles, de esta forma puedes validar el tipo de diseño que mejor se ajuste y logre satisfacer los requerimientos.
2. Identificar las necesidades: Determina qué tipo de actividades se realizarán en el espacio y cuáles son las necesidades específicas de tu equipo.
3. Elegir el diseño adecuado: Opta por un diseño modular que permita reconfiguraciones rápidas y sencillas.
4. Invertir en tecnología: Asegúrate de contar con la infraestructura tecnológica necesaria para apoyar el trabajo flexible.
5. Encontrar el partner adecuado: Crear o rediseñar un espacio de trabajo puede ser una tarea ardua, por ello, lo mejor es aliarse con una empresa como Fursys, la cual cuenta con el equipo necesario para desplegar este tipo de proyectos.

Fursys: Diseñamos espacios flexibles para empresas modernas

En conclusión, los espacios de trabajo flexibles son una herramienta valiosa para las empresas modernas que buscan adaptabilidad y eficiencia. Fursys puede ayudarte a diseñar y crear estos espacios, proporcionando mobiliario y soluciones innovadoras que se adaptan a las necesidades de cualquier empresa. Con Fursys, tienes un equipo de arquitectos que te acompañarán desde el diseño hasta la implementación para transformar tu entorno de trabajo en un espacio flexible y eficiente.

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